ノートがきれいにまとまらないことで悩んでいるんですね。私自身も中学生のころ、同じことで悩んでいました。なので、 友達のノートと比べて落ちてしまう気持ち、よくわかります。でも、あるときふと見た、成績がトップクラスの生徒のノートがとても見にくく、私以上にぐちゃぐちゃだったのを見つけたのです！
それから、「なあんだ。ノートのぐちゃぐちゃ加減と成績の良し悪しは関係ないんだ。」とふっきれて、自分なりにノートを工夫することをはじめました。
私のノートの目的は「きれいにまとめること」ではなく、「あとで見返せるノート」としました。
他に意識してやったことは次のことです。

あとで見返せるノート
・文字はある程度、丁寧に書く
・「ノート作り」に時間をかけすぎない
・ノートをとるときは黒と赤の2色
・自分が気づいたことや重要なものは、マンガみたいに「吹き出し」に書く
・あとで見返すとき、大事な部分にマークをする
・見返す回数が増えるたびに違う色を足す
・絶対におぼえたいものだけ発色の良い蛍光ペンを使い、目に飛び込んでくるようにする
・「わかりやすいノートのつくり方」などのノート作成法などを見つけると読んだ

ノートがごちゃごちゃになってしまう原因の一つは、情報の優先度がわかりにくいことだと気づきました。ノートを書くときにはあえてシンプルにし、楽しんで見返すための工夫をするよう意識しました。

こうして自分なりのルールができると、苦手だった「ノートを見返すこと」ができるようになり、勉強も少しずつ楽しくなりました。無理に完璧を目指さず、「自分なりのわかりやすさ」を大切にしてみてくださいね。

クラブチームに所属しながら塾を継続できている息子さん、とても素晴らしいですね。
まずは、塾の先生に息子さんのクラブチームの現状を伝え、どのような通塾パターンが理想的かをご相談されてみてはいかがでしょうか。
曜日や時間を変更する、授業の回数を調整するなど、現状を踏まえて塾の先生から具体的なご提案をいただけるのではないかと思います。

また、「迷惑をかけていないか心配」とのことですが、事前に振替の連絡をされていて、振替した授業には遅れずに出席できており、さらにお子様が塾でも頑張っているのであれば、その心配は不要だと思いますよ。

お子さんが受験生になったとはいえ、まわりの友達もみんな部活中心で、塾通いを始めている子がほとんどいない状況だと、「まだいいや」と思ってしまうのも無理はありません。親としては、「夏まで待っていたら遅いのでは」と焦ってしまいますよね。でも、子どもの気持ちとしては、周囲に流されやすいこともあり、「自分だけ動き出すのは恥ずかしい」とか「みんなが始めてないから大丈夫だろう」という空気を感じているのかもしれません。

こんな時に大切なのは、「受験に向けて今すぐガツガツ頑張れ」と伝えるよりも、「自分の今の実力や、これから何をやればいいかを知るチャンスがある」といった切り口で話をしてみることです。例えば、「今からいきなり受験勉強しろってことじゃなくて、一度プロの先生に今の力を見てもらって、自分の強みや弱点を知るだけでも役に立つよ」と声をかけてみると、お子さんの中で塾のハードルがぐっと下がります。塾＝本格的な受験勉強のスタートではなく、「体験」や「診断テスト」など、今の力を知るだけでもいい、という雰囲気で話すと受け入れやすくなります。

また、最初から「必ず通う」と決めずに、「とりあえず体験だけ行ってみて、雰囲気を感じてみたらどう？」という提案も効果的です。一度塾の授業を受けてみたり、体験の先生や雰囲気が合えば、本人の中で「やってみてもいいかな」という気持ちが芽生えることも多いです。

大切なのは、親の気持ちや焦りを一方的にぶつけるのではなく、お子さんが「自分で納得して始めた」と感じられるようなきっかけをつくってあげることです。もし塾の体験に行くことになったら、帰りに「どうだった？」と感想を聞いてみるくらいで、あまり干渉しすぎないこともポイントです。

夏以降にみんなが一斉に動き出して「やっぱり今からでは遅かった」と後悔することがないよう、今のうちに軽い気持ちで一歩を踏み出すきっかけをつくってあげると、流されやすいお子さんでも自然と受験モードに入っていけるはずです。