個人情報– tag –

子どもが通っている個別指導塾では、授業後に先生から学習報告が届きます。 先日は、「今日はこの問題を間違えました」と、娘の答案を撮影した写真も送られてきました。 具体的で分かりやすく、丁寧に見てもらえていること自体はありがたく感じています。 ところが子どもに聞くと、先生は自分のスマホで答案やノートを撮影しているそうです。 大学生のアルバイト講師も多い塾なので、その写真が先生個人のスマホに残り続けるのか、クラウドへ自動保存されるのかが気になってきました。 悪用されるとは思っていませんが、退職した先生の端末にまで子どもの答案が残る可能性を考えると落ち着きません。 指導の丁寧さには満足しているだけに、写真の管理方法が見えないことだけが不安です。

高校受験を控えている子どもがいます。 志望している高校では、願書の作成や受験料の支払いなどをオンラインで行う予定です。 私自身、入力を間違えないか不安だったので、塾から「出願の時はサポートします」と言われたときは心強く感じました。 ところが説明を聞くと、塾へスマートフォンやタブレットを持参し、出願サイトへログインして先生と一緒に入力するとのこと。 「分からない場合はIDやパスワードを教えてもらえればこちらで確認します」とも言われました。 先生に見てもらえる安心感はあるものの、出願用のログイン情報そのものまで塾へ教える必要があるのかは少し引っかかっています。

息子の塾では、一人一台ではなく数台の端末を生徒が交代で使用しています。 先日、息子が学習アプリを開いたところ、前に使った生徒のアカウントがログインしたままになっており、名前や過去のテスト結果、間違えた問題の履歴が見えたそうです。 息子は先生に伝えてログアウトしてもらったとのことでした。 偶然の操作ミスだとは思いますが、逆に考えると息子が使った後にも、自分の成績が次の生徒から見えてしまう可能性があるのではと気になります。 便利なデジタル教材だからこそ、共用端末の管理がどのようになっているのか一度確認しておきたいのですが、塾にはどのように伝えたらいいでしょうか。

先日の面談で先生から、「学校で使っている学習アプリの課題もこちらで確認できると管理しやすいので、ログインIDとパスワードを教えてください」と言われました。 学校ではタブレットから学習用のアカウントにログインし、宿題の提出や先生からの連絡を確認しています。 確かに塾でも提出状況を見てもらえれば助かる部分はあります。 ただ、学校から渡されたアカウントを家族以外の人に教えてよいのか分かりません。息子の課題だけでなく、学校からの連絡やクラス内で共有されている情報まで見える可能性もあります。 塾の先生を疑っているわけではありませんが、パスワードまで渡すことには抵抗があり、別の方法で連携できないものかと考えています。

娘の塾から、「入退室システムを顔認証方式へ変更します」という案内が届きました。 塾へ入ると、入口のカメラで顔を認識し、保護者のスマホへ入室通知が届く仕組みだそうです。 カードを忘れる心配もなく便利だと思う一方、子どもの顔のデータを塾へ登録することに少し抵抗があります。 案内には「安全性の向上のため」と書かれていますが、顔の画像がそのまま保存されるのか、認証用のデータだけなのか、退塾後はどうなるのかまでは分かりません。 安全のための仕組みなら登録した方がよいのでしょうか。それとも、詳しい管理方法を確認してから判断した方がよいでしょうか。

ふと思い出して、以前通っていた塾のアプリを開いてみました。 その塾は2ヶ月ほど前に辞めて、今は別の塾へ通っています。 ところが、退塾したはずの塾の保護者用アプリに今でも普通にログインできました。 中には過去のテスト結果、宿題の提出状況、先生との面談記録、保護者から送ったメッセージなどがそのまま残っています。 新しい連絡は届いていないので、単純にアカウントを停止していないだけなのかもしれません。 ただ、退塾後も個人情報がどのように保存されているのか急に気になってきました。 必要な記録まで全部すぐ消してほしいというわけではありませんが、いつまで保存されるのか、こちらから削除をお願いできるのか確認した方がよいでしょうか。

次回の保護者面談を前に、少し迷っていることがあります。 小学生の息子について、家での学習態度や中学進学後のことを先生へ相談したいと思っています。 ただ、通っている塾には面談室のような部屋がありません。 受付横のスペースをパーティションで区切って面談をするため、待合席に座っていると、ほかのご家庭の面談内容が普通に聞こえてきます。 先日も別の保護者が「夫婦で教育方針が違って困っている」と相談している声や、お子さんの具体的な成績まで聞こえてしまいました。 そう考えると、こちらの話もほかの保護者に聞かれるのではと思い、家庭の事情について話すのをためらっています。 個室がない塾の場合、どのように相談すればよいのでしょうか。

先日、塾で面談をした際に思いがけない提案をされました。 最近、中学校の定期テストと塾での理解度に差があるため、「学校でどのような様子なのか担任の先生にも確認したい」とのことでした。 そして、「担任の先生のお名前を教えてもらえれば、塾から直接連絡することもできますので」と言われました。 熱心に見てくださっていることはありがたいですし、学校と塾で情報を共有できれば役立つこともあるのかもしれません。 ただ、私たち保護者を通さずに塾と学校が直接やり取りすることには少し抵抗があります。 こういう場合は、学校に確認せずに情報を共有してもよいのでしょうか。

うちの子はノートを比較的きれいにまとめるタイプです。先日、先生から「すごく見やすいから、みんなにも見せたい」と褒めてもらったそうです。 その後、ノートをコピーしたプリントが、他のクラスでも「良いノートの例」として配布されていることが分かりました。 ページの上には子どもの名字も書かれたままで、本人にはコピーして配るという説明はなかったそうです。 褒めてもらったことはありがたいのですが、本人のノートを許可なく他の生徒へ配ることには少し違和感があります。気にしすぎでしょうか。

入塾手続きが終わったあと、塾長からQRコードを渡されました。 この塾には、保護者だけのLINEグループがあるそうです。 休講の連絡やイベントのお知らせ、忘れ物の確認などに利用しているため、「こちらにも参加してください」と言われました。 ただ、私は保護者同士でLINEを交換することに少し抵抗があります。プロフィールには自分の写真を設定していますし、休日まで塾関係のメッセージが届く状態になるのも避けたいです。 息子の友達のお母さんとは必要があれば直接話せますが、その塾の保護者全員とつながりたいとは思っていません。 参加しないと大切な連絡を受け取れないのであれば困ります。 塾へ「LINEグループには入りたくない」と伝えるのは協調性がないでしょうか。